Mesyuarat Agung
Kawasan
1. UUK 26(1) - Bagi maksud seksyen 37 Akta, Lembaga boleh menentukan
kawasan mesyuarat dan memangil satu mesyuarat agung di tiap-tiap
kawasan untuk memilih perwakilan ke mesyuarat agung perwakilan. Setiap
kawasan hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya satu ribu orang anggota.
2. UUK 26{2) - Bilangan perwakilan yang dipilih bagi sesuatu kawasan
hendaklah mengikut nisbah anggota seperti berikut:
(a) Bagi tiap-tiap lima puluh orang anggota, satu perwakilan;
dan
(b) Jumlah perwakilan bagi sesuatu kawasan hendaklah tidak
melebihi
tiga puluh orang.
3. UUK 26(3) - Notis bagi mesyuarat agung kawasan hendaklah -
(a) menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
(b) diberi kepada anggota yang layak dan tinggal dalam sesuatu kawasan
tidak kurang daripada lima belas hari sebelum diadakan mesyuarat agung
itu;
dan
(c) disampaikan berasingan melalui pos atau dengan cara lain yang
munasabah.
4. UUK 26(4) - Hanya anggota yang telah menjelaskan bayaran menurut
Undang-undang Kecil 16 pada enam bulan sebelum mesyuarat agung kawasan
dan berhak menerima notis untuk menghadiri mesyuarat agung kawasan dan
berhak mempunyai satu undi dan layak menjadi seorang perwakilan ke
sesuatu mesyuarat
agung perwakilan.
5. UUK 26(5)- Seorang perwakilan akan kekal menjadi perwakilan selagi
dia menjadi anggota atau sehingga mesyuarat agung kawasan yang akan
datang untuk memilih perwakilan baru. Sekiranya perwakilan itu berhenti
menjadi anggota atau menarik diri menjadi perwakilan, maka hilanglah
hak perwakilan kawasan yang
berkenaan.
6. UUK 26(6) - Kuorum bagi mengadakan mesyuarat agung kawasan hendaklah
satu pertiga daripada jumlah anggota yang layak menerima notis
mesyuarat dalam kawasan yang berkenaan atau satu ratus orang, mengikut
mana yang kurang. Sekiranya dalam masa tiga puluh min it selepas waktu
yang ditetapkan bagi mesyuarat itu, bilangan anggota yang hadir belum
mencukupi kuorum, maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan.
7. UUK 26(7) - Lembaga kemudiannya hendaklah memanggil satu mesyuarat
lain dengan memberi notis seperti yang diperuntukkan menurut fasal UUK
26(3). Sekiranya dalam masa tiga puluh minit selepas masa yang
ditetapkan bagi mesyuarat ini, tidak hadir kuorum yang dikehendaki
menurut fasal UUK 26(6), maka perwakilan tidaklah boleh dipilih dan
hilanglah hak perwakilan kawasan itu.
8. UUK 26(8) - Anggota yang hadir dalam mesyuarat agung kawasan
hendaklah memilih dalam kalangan mereka seorang pengerusi untuk
mempengerusikan mesyuarat dan seorang setiausaha untuk merekodkan
segala butiran mesyuarat. Minit mesyuarat hendaklah ditandatangani oleh
Pengerusi dan setiausaha mesyuarat itu dan hendaklah dikirimkan kepada
Lembaga dalam masa tujuh hari dari tarikh mesyuarat agung kawasan
diadakan.
9. UUK 26(9) - Seseorang anggota tidak boleh melantik wakil untuk hadir
atau bagi pihaknya dalam sesuatu mesyuarat agung kawasan.
10.UUK 26(10)- Seseorang anggota Lembaga hendaklah-
(a) dianggap sebagai perwakilan dalam mesyuarat agung perwakilan
tahunan yang diadakan;
(b) menjadi seorang perwakilan dalam mesyuarat agung perwakilan
walaupun ia mengosongkan jawatan atau tidak dipilih sebagai Lembaga;
dan
(c) menjadi perwakilan sehingga mesyuarat agung kawasan yang
terdekat.
11. UUK 26(11) - Mesyuarat agung kawasan hendaklah diadakan tidak lewat
daripada dua bulan sebelum mesyuarat agung perwakilan tahunan dan
hendaklah membentangkan perkara-perkara berikut:
(a) akaun teraudit Koperasi, atau draf akaun;
(b) belanjawan tahunan yang akan dibentangkan di mesyuarat agung
perwakilan tahunan Koperasi;
(c) cadangan pindaan kepada Undang-undang Kecil Koperasi, jika
ada;
(d) pemilihan perwakilan ke mesyuarat agung perwakilan tahunan
Koperasi;
dan
(e) cadangan daripada Lembaga dan anggota, jika ada.
12. UUK 26(12) - Cadangan di bawah perenggan (e) fasal (11) hendaklah
dikemukakan kepada Koperasi selewat-lewatnya tujuh hari sebelum
mesyuarat agung kawasan.
Mesyuarat Agung
Perwakilan
1. UUK 25(1) - Tertakluk kepada peruntukan Akta, Peraturan, Perintah,
Arahan atau Garis Panduan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya dari semasa
ke semasa dan Undang-undang Kecil, kuasa tertinggi bagi Koperasi ini
hendaklah terletakhak pada mesyuarat agung perwakilan menurut seksyen
36 Akta yang padanya tiap-tiap anggota mempunyai hak untuk hadir dan
mengundi.
2. UUK 25(2)- Mesyuarat agung
perwakilan hendaklah terbahagi kepada dua
jenis iaitu mesyuarat agung perwakilan tahunan dan mesyuarat agung
perwakilan khas.